Zakon o elektronskim otpremnicama donet je u novembru 2024. godine i predviđa uvođenje centralizovanog Sistema elektronskih otpremnica, uz faznu primenu obaveza. Zakonom je propisano da obaveze subjekata javnog sektora da šalju i primaju elektronske otpremnice, kao i obaveze koje se odnose na kretanje dobara koja se smatraju akciznim proizvodima, počinju da se primenjuju 1. januara 2026. godine, dok će puna primena (obaveze da subjekti privatnog sektora međusobno šalju i primaju elektronske otpremnice) početi od 1. oktobra 2027. godine.
E-otpremnice su elektronski dokumenti koji služe kao dokaz o prevozu i isporuci robe. One sadrže sve informacije koje su ranije bile deo papirne otpremnice: vrstu robe, količinu, datum isporuke, podatke o pošiljaocu, primaocu i prevozniku. Njihova uloga je da pojednostave i ubrzaju administraciju, a istovremeno omoguće bolju kontrolu nad kretanjem robe.
Elektronske otpremnice su obavezne u svim poslovnim situacijama koje podrazumevaju fizičko kretanje robe. To uključuje prodaju robe krajnjim kupcima, bilo u maloprodaji, veleprodaji ili online prodaji. Takođe, distribucija između više skladišta iste firme zahteva izdavanje e-otpremnice kako bi se precizno dokumentovalo interno premeštanje zaliha.
Uvoz i izvoz robe su dodatne situacije u kojima je e-otpremnica obavezna jer omogućava praćenje prelaska granica i olakšava carinske i logističke procese. Prilikom prevoza robe između poslovnih partnera, e-otpremnica služi kao ključni dokument koji potvrđuje kretanje dobara.
Poslovanje sa javnim sektorom, uključujući isporuke državnim institucijama, takođe podleže zakonskoj obavezi korišćenja elektronskih otpremnica. Čak i u slučajevima kada roba samo prelazi iz jedne poslovne jedinice u drugu unutar iste kompanije, neophodno je dokumentovati to kretanje e-otpremnicom.
Pošiljalac je dužan da e-otpremnicu pošalje pre početka transporta. Prevoznik mora preuzeti otpremnicu iz sistema. Primalac mora potvrditi prijem robe najkasnije u roku od 3 radna dana. Ako to ne učini, e-otpremnica prestaje da važi posle 30 dana.
DEMO verziji Sistema elektronskih otpremnica možete pristupiti na adresi: https://demoeotpremnica.mfin.gov.rs/, a da instrukcije za registrovanje i korišćenje sistema, kao i ostale aktuelnosti i uputstva možete preuzimati i pratiti na adresi: https://eotpremnica.efaktura.gov.rs/.
Izvor:Ministarstvo finansija-e faktura